Единая система проката для БайкРент

Коммерческое предложение от Code Pilots

Привет! 👋

На связи Code Pilots (и Кот Пилот). Мы уже 12 лет реализуем ИТ-проекты: мобильные, веб- и AI-приложения.
Будем рады сделать классный ИТ-продукт для вас!

300 000 ₽ запуск системы*

3 недели до работы на точках

~2 недели окупаемость

Посмотреть прототипы

Все цены — без НДС, НДС 5% добавляется сверху. 300 000 ₽ — специальная цена запуска при подключении поддержки; полная стоимость такого объёма работ — 450–550 тыс. ₽.

Что мы услышали

Парк вырос с 700 до 1 500 велосипедов — а учёт остался в Google-таблицах

до 1 часа

уходит на ответ курьеру «что есть в наличии» — при 50–60 заявках в день на сеть

1 неделя

каждый месяц — на отчёт по ремонтам вручную (при 600 велосипедах было 2 дня)

100% вручную

оплаты: наличные и переводы на карту сотрудника, потом проведение через кассу 1С

152-ФЗ

паспортные данные курьеров — в таблицах с открытым доступом по ссылке

Откуда 0,8–1,5 млн ₽/мес: четыре слагаемых на ваших цифрах

Простой парка

430–860 тыс.iРасчёт Выручка велосипеда в день (4 000 ₽/нед ÷ 7)570 ₽ Парк× 1 500 шт Сокращение простоя на велосипед (допущение)× 0,5–1 день/мес Итого427–855 тыс. ₽/мес 0,5 дня — это сокращение простоя всего на ~1,5%: возврат и ремонт видны сети сразу, перемещения без звонков. Парк и тариф — из встречи 13.07.

вернули или починили — а сеть об этом не знает

Потерянные продления

180–360 тыс.iРасчёт Оборот: 1 500 × 4 000 ₽/нед × 4,3 нед × ~70% занятости≈ 18 млн ₽/мес Прирост продлений от SMS + ссылки (допущение)+1–2 п.п. Итого180–360 тыс. ₽/мес Сейчас продления ≈ 50% оформлений и делаются вручную: дозвониться, прийти, перевести на карту. Сдвиг на 1–2 пункта — скромная оценка эффекта автоматического напоминания со ссылкой на оплату.

сейчас продление — дозвониться и прийти

Ручной труд

150–300 тыс.iРасчёт 2 сотрудницы (Авито/ТГ): ФОТ 2 × 70–90 тыс., ~50% времени на поиск «где что есть»70–90 тыс. 20 операторов × 0,5–1 ч/день × 30 дн = 300–600 ч × ~350 ₽/ч105–210 тыс. Итого (в деке с запасом вниз)150–300 тыс. ₽/мес 0,5–1 ч/день оператора = тройной ввод выдачи (~10 мин × 2–3 выдачи при 50–60 заявках/день на сеть) + звонки «что есть на точке?». ФОТ — допущение, уточняется одним вопросом.

тройной ввод каждой выдачи + звонки по точкам

Отчёт по ремонтам

30–50 тыс.iРасчёт Факт со встречи: отчёт занимает1 нед/мес Доля рабочего месяца≈ 25% ФОТ руководителя сервиса (допущение)120–200 тыс. Итого30–50 тыс. ₽/мес Единственное допущение здесь — ФОТ. Сама неделя — слова Александра; при 600 велосипедах было 2 дня, растёт вместе с парком. Закрывается этапом 3 «Ремонтный модуль», в MVP не входит.

неделя работы руководителя сервиса каждый месяц

= 0,8–1,5 млн ₽/месiСумма слагаемых Консервативно: 427 + 180 + 150 + 30≈ 790 тыс. Оптимистично: 855 + 360 + 300 + 50≈ 1 565 тыс. Каждое слагаемое можно срезать вдвое — итог всё равно выше 0,5 млн ₽/мес, а окупаемость программы года останется в пределах квартала.

консервативно 790 тыс., оптимистично 1 565 тыс. ₽/мес — без учёта невозвратов велосипедов, риска штрафа по 152-ФЗ и лишних грузовых такси: это запас прочности цифры

Три критерия успеха — вашими словами

Критерий 1

“

В чате «Прокат курьер» больше нет вопросов «что есть на Академической?»

Любой сотрудник видит остатки всех точек в реальном времени

Критерий 2

“

Google-таблицы можно удалить

Учёт, договоры и клиенты — в системе с ролями и защищённым доступом

Критерий 3 этап 3

“

Отчёт по ремонтам — один клик вместо недели

Себестоимость запчастей, KPI мастеров и статистика — считаются сами. Закрывает этап 3 «Ремонтный модуль»

Так и запишем в договоре

Формулировки — ваши, со встречи 13 июля. Они войдут в договор как критерии приёмки: 1 и 2 — приёмка MVP, 3 — приёмка ремонтного модуля (этап 3). Работа сделана, когда пункты выполняются, — а не когда «сдан функционал по списку».

Одно окно для всех операций проката

Решение · Этап 1 · MVP · 3 недели

Боль 1 — нет видимости остатковБоль 2 — ручное разрозненное оформлениеБоль 3 — перемещения не фиксируются

Все 1 500 велосипедов и аккумуляторы: VIN, госномер, модель, статусы «свободен / в аренде / в пути / в ремонте» — остатки каждой из 21 точки в реальном времени
Выдача и приёмка как единый сценарий: клиент → велосипед → договор → статус, ничего нельзя «забыть заполнить»
Перемещения между точками: отправил с Академической — на Васильевском подтвердили приёмку
4 роли доступа, как вы их описали: суперадмин, менеджер офиса (просмотр остатков), администратор пункта, сервис-механик
Единая база клиентов: история аренд, продления, чёрный список — вместо «каждый раз новый клиент»
Напоминания об окончании аренды — курьеру за сутки, сотруднику в интерфейс
Справочники тарифов, локаций, пользователей + базовые отчёты: остатки, аренды, сроки возврата

Вне MVP: ремонтный модуль (регистрация ремонтов, отчёты по запчастям) — этап 3; платежи — этап 4.

Стоимость этапа

300 000 ₽

фикс, без НДС (НДС 5% — сверху) · 2 недели до тестовой версии, 3-я неделя — запуск. Спеццена при подключении поддержки от 6 мес.

Экономия

0,6–1,1 млн ₽/месiИз чего складывается Простой парка (0,5–1 день × 1 500 × 570 ₽)430–860 тыс. Ручной труд (2 сотрудницы + 20 операторов)150–300 тыс. Итого580–1 160 тыс. ₽/мес Продления и отчётность по ремонтам добавятся на этапах 3–4. Полный расчёт — на слайде «Откуда 0,8–1,5 млн».

меньше простоя парка на дефицитном рынке + часы сотрудников без звонков и таблиц

Окупаемость этапа: ~2 недели работы системы. Макеты вашей команды берём за основу требований — стартуем без месяцев аналитики

Коробки не знают, как работает БайкРент

Почему не готовая CRM

Готовые CRM и чужие системы

Вы уже прошли этот путь

CRM поставщика: не было даже перемещений, доработки ждут одного программиста месяцами
Универсальные коробки (RentProg, RentalOnline): нет перемещений с подтверждением приёмки
Нет ремонтного цикла с себестоимостью запчастей и KPI мастеров
Нет проверки ФССП и ваших ролей на точках
Данные и развитие продукта — у стороннего вендора

Система под процессы БайкРент

Собственная платформа

Перемещения, статусы, роли — ровно как работает сеть из 21 точки
Ремонтный модуль под сценарий вашей мастерской
Проверка ФССП, договоры, чёрный список — в одном окне
Исходный код и данные принадлежат БайкРент
Основа для регионов и франшизы — масштаб без смены системы

Почему в этот раз получится

Никаких месяцев обсуждений: макеты вашей команды и разбор процессов на точке — уже готовая основа. Дальше — работающие экраны каждую неделю:

Неделя 1 — кликабельная версияНеделя 2 — тестовая версия на АкадемическойНеделя 3 — запуск на сеть

Каждый этап — работающий продукт с собственной окупаемостью

План внедрения

Этап	Что входит	Срок	Стоимость
Этап 1 · MVP	Учёт, выдача-приёмка, перемещения, отчёты	3 недели · запуск на сеть	300 000 ₽
Этап 2	Промокоды и акции для курьеров	~1 неделя	30 000 ₽
Этап 3	Ремонтный модуль: QR-скан запчастей с телефона, себестоимость, KPI мастеров	спринт · 2–3 недели	200 000 ₽
Этап 4	Платежи: ЮKassa, ссылки на оплату и продление, SMS-напоминания	~3 недели · под ключ	250–300 тыс. ₽

Дальше — по вашему темпу

Интеграции с Подпислоном, ФССП и Яндекс.Про оценим фиксом после доступа к системам

Этап 3 — вместе с Александром

Мобильный сценарий мастерской проектируем с вашим руководителем сервиса: отчёт за месяц — в один клик

Оплата — за принятый этап

Каждый этап принимается по заранее согласованным критериям, деньги — за результат

Экономика

Вся программа первого года окупается за 1–1,5 месяца работы системы

~1,25 млн ₽iПрограмма первого года MVP (этап 1)300 тыс. Промокоды (этап 2)30 тыс. Ремонтный модуль (этап 3)200 тыс. Платежи под ключ (этап 4)~275 тыс. Поддержка 35 тыс. × 12 мес420 тыс. Итого≈ 1 225 тыс. ₽ Цены без НДС, НДС 5% — сверху. Интеграции с Подпислоном, ФССП и Яндекс.Про — сверх программы, оцениваются после доступа к системам.

вся программа первого года: MVP, промокоды, ремонтный модуль, платежи и 12 месяцев поддержки

0,8–1,5 млн ₽/мес

экономия: простой парка, продления, часы сотрудников, отчётность по ремонтам

Через 3 недели

экономия начинается с запуска MVP — сам MVP возвращает свои 300 тыс. за ~2 недели

накопленная экономия вложения за первый год

Статья программы года	Стоимость, ₽
Этап 1 · MVP	300 000
Этап 2 · Промокоды и акции	30 000
Этап 3 · Ремонтный модуль	200 000
Этап 4 · Платежи под ключ	~275 000
Поддержка и развитие (35 000 ₽ × 12 мес)	420 000
Программа первого года	≈ 1 225 000

Скорость стартапа, ответственность студии

Как мы работаем

Запуск системы (MVP)

Фиксированный скоуп и цена
2 недели до тестовой версии
3-я неделя — запуск на сеть
Приёмка по трём вашим критериям

300 000 ₽ разово

Поддержка и развитие

SLA по срокам реакции
Резервные копии и мониторинг
Контур 152-ФЗ для персональных данных
Мелкие доработки — до 6 часов в месяц

35 000 ₽/мес

Спринт развития

~50 часов команды под пакет задач
Покупается, когда задачи накопились
Скоуп согласовываем до старта
Пример: ремонтный модуль — 1 спринт

200 000 ₽ за спринт

Продакт-инженер держит весь скоуп

Один ответственный за результат, за его спиной — платформенная команда студии: QA, DevOps, резервные копии, мониторинг

Демо каждую неделю

Вы видите живой прогресс и правите курс сразу — не через полгода разговоров

Всё ваше

Исходный код, база данных и документация — собственность БайкРент с момента оплаты этапа

Мини-задачи вроде промокодов (30 000 ₽) оцениваются отдельными фиксами — спринт для них не нужен. Все цены — без НДС, НДС 5% добавляется сверху.

Единая система проката для БайкРент

Парк вырос с 700 до 1 500 велосипедов — а учёт остался в Google-таблицах

Откуда 0,8–1,5 млн ₽/мес: четыре слагаемых на ваших цифрах

Простой парка

Потерянные продления

Ручной труд

Отчёт по ремонтам

Три критерия успеха — вашими словами

В чате «Прокат курьер» больше нет вопросов «что есть на Академической?»

Google-таблицы можно удалить

Отчёт по ремонтам — один клик вместо недели

Так и запишем в договоре

Одно окно для всех операций проката

Коробки не знают, как работает БайкРент

Почему в этот раз получится

Каждый этап — работающий продукт с собственной окупаемостью

Дальше — по вашему темпу

Этап 3 — вместе с Александром

Оплата — за принятый этап

Вся программа первого года окупается за 1–1,5 месяца работы системы

Скорость стартапа, ответственность студии

Запуск системы (MVP)

Поддержка и развитие

Спринт развития

Продакт-инженер держит весь скоуп

Демо каждую неделю

Всё ваше

Спасибо за встречу!